Wydział Administracyjno – Techniczny

Naczelnik – Wojciech Celejewski

ul. Powstańców Śląskich 5-7, III piętro, pok. 319
41-800 Zabrze
tel. (32) 37 33 410
e-mail: sekretariat_wat@um.zabrze.pl

godziny urzędowania:
Poniedziałki od godz. 7.30 – 17.30
Od wtorku do czwartku od godz. 7.30 – 15.30
Piątki od godz. 7.30 – 13.30

Do zakresu działania Wydziału Administracyjno – Technicznego należą w szczególności:

A: zadania realizowane przez Referat Administracyjny:

  1. zarządzanie i administrowanie nieruchomościami przez Urząd, za wyjątkiem lokali administrowanych przez Wydział Zarządzania Mieniem,
  2. sprawowanie nadzoru nad eksploatacją urządzeń,
  3. prowadzenie przeglądów, konserwacji i napraw wyposażenia Urzędu oraz sprzętu biurowego,
  4. przygotowanie koncepcji i rozwiązań organizacyjnych związanych z administrowaniem budynkami Urzędu,
  5. nadzorowanie bezpieczeństwa fizycznego nieruchomości i lokali,
  6. utrzymanie czystości Urzędu,
  7. prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem parkingów Urzędu,

B: zadania realizowane przez Referat Techniczny:

  1. prowadzenie bieżących konserwacji, napraw i awarii budynków Urzędu,
  2. monitorowanie stanu technicznego nieruchomości Urzędu,
  3. prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości Urzędu,
  4. zapewnianie obsługi technicznej Urzędu,
  5. kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych spraw związanych z realizacją remontów i inwestycji Urzędu;

C: zadania realizowane przez Zespół ds. Archiwum Zakładowego:

  1. prowadzenie archiwum zakładowego,
  2. wykonywanie zadań w zakresie rzeczy znalezionych,
  3. koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów z zapewnieniem przestrzegania przepisów instrukcji kancelaryjnej.