Wydział Administracyjno – Techniczny
Naczelnik – Wojciech Celejewski
ul. Powstańców Śląskich 5-7, III piętro, pok. 319
41-800 Zabrze
tel. (32) 37 33 410
e-mail: sekretariat_wat@um.zabrze.pl
godziny urzędowania:
Poniedziałki od godz. 7.30 – 17.30
Od wtorku do czwartku od godz. 7.30 – 15.30
Piątki od godz. 7.30 – 13.30
Do zakresu działania Wydziału Administracyjno – Technicznego należą w szczególności:
A: zadania realizowane przez Referat Administracyjny:
- zarządzanie i administrowanie nieruchomościami przez Urząd, za wyjątkiem lokali administrowanych przez Wydział Zarządzania Mieniem,
- sprawowanie nadzoru nad eksploatacją urządzeń,
- prowadzenie przeglądów, konserwacji i napraw wyposażenia Urzędu oraz sprzętu biurowego,
- przygotowanie koncepcji i rozwiązań organizacyjnych związanych z administrowaniem budynkami Urzędu,
- nadzorowanie bezpieczeństwa fizycznego nieruchomości i lokali,
- utrzymanie czystości Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem parkingów Urzędu,
B: zadania realizowane przez Referat Techniczny:
- prowadzenie bieżących konserwacji, napraw i awarii budynków Urzędu,
- monitorowanie stanu technicznego nieruchomości Urzędu,
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości Urzędu,
- zapewnianie obsługi technicznej Urzędu,
- kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych spraw związanych z realizacją remontów i inwestycji Urzędu;
C: zadania realizowane przez Zespół ds. Archiwum Zakładowego:
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- wykonywanie zadań w zakresie rzeczy znalezionych,
- koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów z zapewnieniem przestrzegania przepisów instrukcji kancelaryjnej.