Wydział Obsługi Prawnej i Bezpieczeństwa Informacji
Naczelnik – Małgorzata Giela
ul. Powstańców Śląskich 5-7,
41-800 Zabrze
pok. 312 (sekretariat)
tel. (32) 37-33-370
e-mail: sekretariat_pb@um.zabrze.pl
Godziny urzędowania:
Poniedziałki od godz. 7.30 – 17.30
Od wtorku do czwartku od godz. 7.30 – 15.30
Piątki od godz. 7.30 – 13.30
Zadania realizowane poza strukturą zespołów:
1) prowadzenie zadań w zakresie obsługi Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta;
2) prowadzenie działań w zakresie ochrony danych osobowych:
a) wspieranie Inspektora Danych Osobowych w realizacji zadań, wynikających z europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie wprowadzanych środków technicznych i organizacyjnych oraz poprzez koordynowanie i nadzór nad realizacją zasad ochrony i przetwarzania danych osobowych;
b) wydawanie w imieniu Administratora upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie, prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, prowadzenie rejestrów czynności przetwarzania i rejestrów kategorii czynności przetwarzania;
3) prowadzenie działań z zakresu wdrażania, utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji;
Zadania realizowane przez Zespół ds. Zgodności prawno-organizacyjnej:
1) wdrażanie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania zgodnością w zakresie regulacji wewnętrznych Urzędu;
2) koordynowanie obsługi prawnej Wydziałów (komórek równorzędnych) przez zewnętrzną kancelarię prawną realizującą obsługę prawną Urzędu;
3) monitorowanie działań lobbingowych;
4) przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta, z wyjątkiem upoważnień wydawanych w zakresie ochrony danych osobowych;
5) prowadzenie spraw związanych z budżetem Wydziału;
6) prowadzenie spraw pracowników Urzędu związanych z realizacją regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
Zadania realizowane przez Referat Obsługi Kancelaryjnej:
1) prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu oraz zapewnienie właściwego obiegu korespondencji wpływającej do Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta;
2) koordynowanie Sali Obsługi Klienta i prowadzenie Punktów Obsługi Klienta;
3) prowadzenie spraw związanych z publikowaniem ogłoszeń;
Zadania realizowane przez Zespół Marki Miasta:
1) koordynowanie współpracy z zagranicą realizowanej przez Miasto Zabrze, poszczególne Wydziały (komórki równorzędne) Urzędu oraz miejskie jednostki organizacyjne;
2) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi i gospodarczymi oraz przedstawicielstwami samorządu terytorialnego za granicą, w zakresie spraw międzynarodowych;
3) zapewnianie tłumaczenia na oficjalnych spotkaniach przedstawicieli Miasta z partnerami zagranicznymi oraz tłumaczenia korespondencji oficjalnej, a także organizowanie wizyt delegacji zagranicznych;
4) realizowanie polityki promocyjnej Miasta oraz kształtowanie wizerunku i marki „Zabrze”;
5) prowadzenie kampanii promocyjnych, udział w krajowych i zagranicznych konferencjach, targach i imprezach branżowych;
Zadania realizowane przez Zespół ds. Rozwoju Aktywności Lokalnej:
1) kształtowanie polityki współpracy pomiędzy Miastem Zabrze a organizacjami pozarządowymi;
2) wspieranie organizacji pozarządowych oraz podejmowanie inicjatyw integrujących organizacje pozarządowe wokół zadań ważnych dla lokalnego środowiska;
3) prowadzenie Centrum Organizacji Pozarządowych;
Zadania realizowane przez Zespół ds. Dialogu Społecznego:
1) kształtowanie i promowanie polityki Miasta w obszarze rozwoju i doskonalenia usług Urzędu, w tym e-usług;
2) nadzorowanie i koordynowanie udostępniania informacji publicznej i Biuletynu Informacji Publicznej oraz prowadzenie działań na rzecz spójności i dostępności aktów normatywnych w Urzędzie, w szczególności poprzez prowadzenie Bazy Aktów Własnych i polityki zgodności aktów;
3) przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz prowadzenie spraw w zakresie petycji;
4) koordynowanie konsultacji społecznych oraz realizacja inicjatyw na rzecz mieszkańców sprzyjających włączeniu społecznemu;
5) koordynowanie zadań w zakresie Zabrzańskiego Budżetu Obywatelskiego;
6) rozwój polityki młodzieżowej oraz współpraca z Młodzieżową Radą Miasta;
7) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatu honorowego Prezydenta Miasta Zabrze